新成立的公司是否需要開通企業(yè)郵箱
樹立企業(yè)形象,打破信任危機
以企業(yè)域名為后綴的郵箱,整齊劃一,有利于樹立公司整體品牌形象,增加品牌可信度。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,不但能讓客戶容易記住自己的網(wǎng)站,更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實力。
有利于公司自主管理
企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證。一旦員工離職,其工作郵箱被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務(wù)聯(lián)系,并且離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員,既保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù),進一步保障公司機密信息不會被泄露。
增強企業(yè)信息的保密性
企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進存儲技術(shù),多服務(wù)器負載平衡等技術(shù),確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統(tǒng)管理解決了信息的安全性問題。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,管理人員還可以方便地對工作郵件進行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳?。避免出現(xiàn)公司信息泄露,被競爭對手抓住把柄等情況發(fā)生。如果使用免費郵箱,這些是無法保障的。
促進銷售
舉個簡單的例子,假如你用個人的qq郵箱給你的意向客戶發(fā)了封郵件,并說明你是哪家公司的。對方看了郵件之后會先和你討論合作嗎?答案是不會,他們首先會要求證明你不是一個騙子,證明你是這家公司的。
然后,你為了證明自己不是騙子而絞盡腦汁想盡各種辦法,但是就算你使出洪荒之力,客戶也未必會信你。
但是你有企業(yè)郵箱的話,這就簡單的多,企業(yè)郵箱是無法被冒用的。企業(yè)郵箱的后綴是企業(yè)域名,域名是在國家工信部備案過的,而且是唯一的。別人在看到你郵件的第一時間就對你是信任的,接下來的銷售也就順理成章。
明白了上面提到的幾點,是不是覺得企業(yè)郵箱是一個不錯的選擇,在這里強烈推薦我們的鯨智郵企業(yè)郵箱,現(xiàn)在可以免費試用,歡迎咨詢。